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关于做好2020年招生导师信息维护工作暨招生指标测算维护工作的通知

接国科大通知,2020年招生资格备案工作已经开始,本项工作主要由网上填写、提交纸质版材料两部分组成。为做好本次工作,现将有关具体要求通知如下:

一、导师信息维护工作(网上填写)

已有导师资格继续申请招生和首次申请招生的导师(新增导师),均需通过教育业务管理平台(http://sep.ucas.ac.cn)的教师管理系统,进行备案工作。未进行备案的导师,将不能进入下一年度研究生的正常招生。

(一)维护的对象 2020年度拟招生的导师。 

(二)维护的流程 

 
        1、已有导师资格、申请继续招生的导师,需通过教师管理系统维护相关信息,具体流程见附件1 

 
        2、新增导师的资格申请可与该导师的年度招生申请同时进行。具体流程见附件2

         备注:新增导师的用户名为研究所邮箱,初始密码为身份证号码。

(三)填写时间

请各位研究生导师于2020625日前完成信息维护工作。 

二、特别说明

 
   1、 2020年的招生指标测算与导师所承担的国家级在研科研任务信息挂钩,相关数据国科大将从中国科学院教育云平台(http://sep.ucas.ac.cn/)的【教师系统】中直接提取。请各位老师及时逐项填写2020年度招生导师资格信息备案,仔细核对“个人信息”中的“在研项目”各项,逐项填写完整。

 
  2、导师指导的博士生总数不得超过12名,在学博士、硕士总数不得超过20名。请导师在填写计划招生人数时考虑在读博士生、硕士生总数上限(以学籍系统中人数为准),若人数超限,系统会有提示。

 
  3、经教务部审核备案后,招生导师信息将进入招生系统。招生导师信息不再通过招生系统维护。 

三、纸质材料

(一)为保证研究生招生指标模拟测算涉及相关信息的完整性与准确性,凡填写完成的项目涉及附件5中国家级在研科研任务的,还需提供相应的纸质有效证明材料。(承担的科研项目不在附件4所列“项目类型”的,只需要在“在研项目”中填写,不需提供证明材料。)

(二)纸质版材料:

1、导师个人信息表和国家级在研科研任务信息表(模板参见附件34

2、国家级在研科研任务的相关纸质证明材料,纸质证明材料是指可证明导师是国家级在研科研任务的负责人、承担科研任务的名称、经费额度、执行期限等信息(模板参见附件6),纸质证明材料排序须与国家在研科研任务信息表的排序一致。

四、其他

1、招生指标测算工作是影响到研究所下一年度指标数量的重要工作,请各位导师于625日前完成网上填报。所需纸质证明材料于71日前提交人事教育处。

2、招生计划数建议:博导(博士、硕士各1个),硕导(硕士1个)。

3、如果遇到系统填报问题,请直接联系中国科学院大学网络中心(联系人:潘晶晶,咨询电话:88256643-2388256622

 4、联系人:苏华(80662785)陈芸燕(80662787

 

附件1-招生导师资格备案网上申请流程及说明

附件2-新增导师资格及招生资格备案网上申请流程及说明

附件3-导师个人信息表

附件4-国家级在研科研任务信息表

附件5-国家级在研科研任务清单及证明材料要求

附件6:模板1-2-国家科技重大专项项目任务合同书模板1-3-国家科技重大专项课题任务合同书 模板1-4-国家科技重大专项子课题任务合同书 模板2-1-国家自然科学基金资助项目计划书-重大项目-项目 模板2-2-国家自然科学基金资助项目计划书-重大项目-课题 模板3-国家自然科学基金资助项目计划书-重点项目 模板4-国家自然科学基金资助项目计划书-重大研究计划项目-重点支持项目 模板5-国家自然科学基金资助项目计划书-重大研究计划项目-集成项目 模板6-国家自然科学基金资助项目计划书-联合基金-重点支持项目 模板7-2-863课题任务书 模板8-1-973计划项目任务书 模板8-2-973计划课题任务书 模板9-1-国家重大科学研究计划项目任务书 模板9-2-国家重大科学研究计划课题任务书 模板10-国家科技支撑计划课题任务书 模板11-科技基础性工作专项项目计划任务书