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关于2021年夏季毕业研究生按期答辩、毕业的通知

根据中国科学院大学关于2021年夏季学位申报时间的规定,现将我所2021年夏季毕业答辩及学位申请事宜通知如下:

一、预毕业名单申报01.15

(一)拟申请2021年夏季毕业的同学请于1月15日前将《预毕业研究生信息表》(附件)发送至sufx@qibebt.ac.cn,博士毕业生需满足相关成果要求,详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。

根据校发学位字 [2017] 23(点击查看)文件规定,自2018年冬季起,凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of Chinese
Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。

二、学位论文撰写03.31

(一)论文内容:研究生学位论文需在导师指导下由研究生完成,论文学术水平及工作量应满足相应申请学位要求。

(二)论文形式:研究生需按中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见撰写学位论文,审核人需按规范审核。对不符合撰写规范的学位论文,研究生需在学位论文提交时间节点前完成修改。

(三)向我所申请硕士、博士学位所提交的硕士学位论文、博士学位论文,在论文写作和学术成果中出现作假情形的,依照《研究生学位论文作假行为处理办法》的规定处理。

三、学位论文送审04.07

(一)送审前审查

1、学科审查:4月7日前,填写《学位论文送审审查意见表(点击下载),经导师、论文形式审查人、研究组组长审阅通过签字后,与学位论文装订版(1份)一起提交至学科秘书处(联系方式见附件),由学科负责人审核,由学生本人将《审查意见表》提交到人事教育处,同时提交用于格式检测和查重的学位论文电子版(相关要求见第2条)。学位论文装订版要求如下图所示:

2、人教审查:学科负责人审核通过后,人事教育处进行“格式检测”和“查重”,要求如下:

(1)格式检测:申请人将完成学科审查的学位论文电子版(全文)提交到人事教育处,经格式检测软件进行格式检测。

(2)查重:同时,按照学位论文查重要求(点击查看),提交查重版学位论文(电子版)到人事教育处;经“学术不端行为检测系统”检验,论文重复率低于10%,可办理论文送审。

3、 线上流程

1)答辩申请:4月7日前,学生登录SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/“培养管理”,撰写答辩申请(请自查成绩、开题、中期、学术报告与社会实践是否达到毕业要求)。

请根据双盲评阅要求(点击查看),在SEP系统中上传用于双盲评阅的论文,同时,填写论文信息表(点击下载)发送至sufx@qibebt.ac.cn。

注:博士研究生务必详细填写成果情况,发表论文须注明影响因子。

2)导师审核:导师登陆SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/“培养指导”,审核。

(二)论文送审:以上流程全部完成后,人事教育处方可组织论文送审。

我所学位论文全部采用双盲评阅的方式进行评审,博士送审5位专家,硕士送审3位专家。论文评阅人中如有一位持否定意见,则增聘一位(博士增聘2位)评阅人进行评阅。如累计两位评阅人持否定意见,则本次学位申请无效。

   四、学位论文答辩515日前

(一)评阅后修改

专家评阅意见返回后,需针对专家提出的意见进行修改和答复,填写《学位论文评阅意见答复》(导师、学生本人签字)。同时,在SEP系统中维护论文评阅后修改情况。

(二)答辩组织

由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人,在人事教育处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程,并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。秘书职责详见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html

答辩秘书通过“培养管理系统”聘请答辩委员,按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。需注意:

1、申请人导师不参加答辩委员会,但应出席答辩会,在答辩委员会讨论时介绍学生情况,然后回避。

2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。

3、须邀请1名学位委员作为答辩委员会专家。

需提交的材料和要求详见:《学位论文答辩委员会秘书职责》

研究生答辩程序参见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1398.html/attachment/07-xueweilunwendabianchengxu

(三)答辩后修改

答辩结束后,根据答辩委员提出的意见进行修改,填写《学位论文答辩修改情况》(导师、学生本人签字),并将相关修改信息维护到SEP系统。

五、填报学位申请信息520日前

登录教育业务管理平台,通过“学位管理系统”填报学位申请信息。

联系人:苏繁星

电话:80662787

邮箱:sufx@qibebt.ac.cn

附:预毕业研究生信息表(含各学科联系方式)

                                            人事教育处

                                         2021年1月8日

附件:预毕业研究生信息表