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关于2022年冬季毕业研究生按期答辩、毕业的通知

根据中国科学院大学关于学位申报时间的规定,现将我所2022年冬季毕业答辩及学位申请事宜通知如下:

一、预毕业名单申报07.26

(一)拟申请2022年冬季毕业的同学请于726日前将《预毕业研究生信息表》(附件1以研究组为单位发送至sufx@qibebt.ac.cn

请登陆请SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/自查成绩、开题、中期、学术报告与社会实践、科研成果等是否达到毕业要求,均达到要求方可提交答辩申请。毕业要求详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。

根据校发学位字 [2017] 23(点击查看)文件规定,自2018年冬季起,凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of Chinese Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。

2022年冬季学位QQ群:681812243,冬季毕业生务必加入,进群修改群昵称为真实姓名。

二、学位论文涉密和延迟公开备案09.22

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,申请学冬季学位的研究生涉密及延迟公开学位论文均需在每年9月完成相关备案工作。如需备案,请在922日提交相应的申请材料,对未在规定时间内完成涉密、延迟公开论文备案工作的,将不再受理其涉密、延迟公开论文学位申请。

研究生涉密、延迟公开论文申请学位须避免泄露保密内容,涉密、延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

相关要求

(一)具体参见:《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》(点击查看)、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》(点击查看)。

(二)材料提交:

1、《中国科学院大学涉密研究生名单》

2、《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》

3、《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》

4、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》

5、《研究生学位论文延迟公开管理告知书》

三、学位论文撰写

(一)论文内容:研究生学位论文需在导师指导下由研究生完成,论文学术水平及工作量应满足相应申请学位要求。

(二)论文形式:研究生需按中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见撰写学位论文,审核人需按规范审核。

(三)向我所申请硕士、博士学位所提交的硕士学位论文、博士学位论文,在论文写作和学术成果中出现作假情形的,依照《研究生学位论文作假行为处理办法》的规定处理。

四、送审前审查

(一)格式检测、组内审查

论文撰写完成后,登录SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/“培养管理”进行“论文格式检测”,操作手册见附件2,我所双盲评阅论文格式要求参见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1411.html。学位论文可反复修改多次提交检测,将最后一次检测结果提交导师审核。

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文格式审查)

学位论文完成格式检测后,下载《学位论文送审审查意见表打印,请论文形式审查人、导师、研究组组长审核并填写意见后签字

(二)学科审查

组内审查完成后,930前携带《学位论文送审审查意见表》、学位论文装订版(1本)提交至学科秘书处(联系方式见附件3),由学科负责人审核。学位论文装订版要求如下图所示:

关于2022年冬季毕业研究生按期答辩、毕业的通知

(三)人教查重

学科负责人审核通过后,由学生本人将《学位论文送审审查意见表》和查重版学位论文(电子版,U盘拷贝)提交到人事教育处,经“学术不端行为检测系统”检验合格后送审。学位论文查重要求参见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1409.html

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文查重)

五、论文送审

查重通过后,登陆SEP教育业务平台“培养管理”模块,撰写答辩申请,根据双盲评阅(点击查看)上传用于双盲评阅的论文,并提交导师审核。注:务必详细填写成果情况,发表论文须注明影响因子,是否署名国科大。

同时,填写论文息表(点击下载)发送至sufx@qibebt.ac.cn。

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文送审,请提交打印版,博士5本,硕士3本)

     六、论文答辩1115日前

(一)评阅后修改

专家评阅意见返回后,需针对专家提出的意见进行修改和答复,填写《学位论文评阅意见答复》(点击下载,导师、学生本人签字)。同时,在SEP系统中维护论文评阅后修改情况。

(二)答辩组织

由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人,在人事教育处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程,并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。秘书职责详见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html

答辩秘书通过“培养管理系统”聘请答辩委员,按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。需注意:

1、申请人导师不参加答辩委员会,但应出席答辩会,在答辩委员会讨论时介绍学生情况,然后回避。

2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。

3、须邀请1名学位委员作为答辩委员会专家。

需提交的材料和要求详见:《学位论文答辩委员会秘书职责》

研究生答辩程序参见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1398.html/attachment/07-xueweilunwendabianchengxu

(三)答辩后修改

答辩结束后,根据答辩委员提出的意见进行修改,填写《学位论文答辩修改情况》(点击下载,导师、学生本人签字),并将相关修改信息维护到SEP系统。

七、学位申请信息填报1120日前

登录教育业务管理平台,通过“学位管理系统”填报学位申请信息。

 

联系人:苏繁星

电话:80662787

邮箱:sufx@qibebt.ac.cn

 

                                            人事教育处

                                         2021年7月21日

附件1:预毕业研究生信息表 

附件2:研究所学位授权点信息一览表

附件3:国科大论文格式检测系统-功能描述手册V3.0