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外籍人员来青工作基本流程

申请主体:在青外国人聘用单位

一、申请外国人来华工作许可通知(受理机构:青岛市外国专家局)

入境前,用人单位与外国人签订合同或意向书,用人单位登陆“外国人来华工作许可管理服务系统”(http://fwp.safea.gov.cn/)为外国人申办《外国人来华工作许可通知》。具体步骤如下:

1、用人单位注册并登陆系统,选择外国人来华工作许可证办理境外申请外国人来华工作许可通知一般人员选择B专业人员(六)计点积分在60分以上的专业人才开始填报。

2、预审通过后,用人单位持系统附件中上传的材料原件和复印件到窗口进行受理。(材料顺序:1.申请表原件;2.护照个人信用页复印件;3.劳动合同原件(或复印件,但复印件首页需标注与原件一致,并加盖公章);4.工作资历证明复印件;5.最高学历的认证件复印件及翻译件;6.无犯罪记录证明的认证件复印件及翻译件;7.体检复印件;8.随行家属相关材料

1)青岛市外国人来华工作许可办理一号受理点

接收地址:青岛市崂山区同安路891号一楼大厅

联系电话:0532-66711728

2)青岛市外国人来华工作许可办理二号受理点

接收地址:青岛市市南区福州南路9号社保大厦四楼

联系电话:0532-66773812

注:用人单位申办外国人来华工作有关业务,需要现场办理的环节,A类人才、文教类单位(学校、教育机构等)统一到一号受理点办理,其他申请可选择相应受理点就近办理。

3、受理通过后,等待审查和决定(约10个工作日)。

4、决定通过后,登陆系统下载《外国人来华工作许可通知》(电子版)。

二、办理工作签证入境(受理机构:驻外使领馆)

用人单位将系统下载的中英文《外国人来华工作许可通知》(电子版),发送给外国人,外国人凭打印出的《外国人来华工作许可通知》等材料到驻外使领馆办理Z字或R字签证入境。

、申领外国人工作许可证(受理机构:青岛市外国专家局)

入境后7日内,带领外国人到出入境检验检疫局(福州南路85号)进行体检或换领境外人员体格检查证明。入境后15日内,用人单位登陆系统为外国人申领《外国人工作许可证》。步骤如下:

1、选择系统左侧外国人来华工作许可证办理境内申请外国人来华工作许可证-9.已获得工作许可通知的开始填报输入原申请号或人员基本信息搜索完善信息并提交。

2、如按照以上办法查询不到相关记录,则选择系统左侧外国人来华工作许可证办理境内申请外国人来华工作许可证-10.其他审批机构认定符合条件的点击“开始填报”-A类人员选择A,其他都选择B专业人员计点积分在60分以上的专业人才进入信息核查(按人员基本信息查询搜索一下找到人员信息确认)或跳过此步,直接填报。

3、预审通过后,持系统附件中上传的材料原件和复印件到窗口进行受理。(材料顺序:1.申请表原件;2.Z字签证复印件+入境签章页3.福州南路85号出入境检验检疫局出具的体检复印件4.保险复印件(注:保险最低标准为1680//年)5.护照原件、工作资历证明、学历及无犯罪证明认证原件+复印件

4、等待审查和决定(约10个工作日),制证结束,系统进度显示“证件查验”或收到系统发送短信后,凭经办人身份证到受理窗口领取《外国人工作证》和《许可决定书》。

四、办理外国人工作居留许可(受理机构:青岛市市公安局出入境管理局电话:0532-66573250

入境后30日内,外国人持《外国人工作许可证》和《许可决定书》以及其他所需材料,到青岛市公安局出入境管理局办理外国人工作居留许可。

五、补遗材料顺序

1.申请表;2.遗失情况说明。

六、外专延期、转聘材料顺序

1.申请表原件;2.劳动合同原件(或复印件,但复印件首页需与原件一致,且加盖公章);3.原工作证复印件(转聘的请提供注销证明的原件);4护照个人信息页及居留许可页复印件;5.保险复印件;6.护照及原工作证原件。

七、护照变更材料顺序

1.申请表原件;2.变更前后的护照复印件;3.原证件复印件;4.护照及原工作证原件。

八、注销材料顺序

1.申请表原件;2.到期的劳动合同原件;3.原证件原件+复印件

九、青岛市外国人工作许可延期事项

为进一步规范我市外国人来华工作许可办理程序,提升线上线下流程工作效率,现将青岛市外国人来华工作许可办理过程中的有关事项通知如下:

)、关于申办时限

根据国家外国专家局有关通知要求,自2018年2月28日起,办理外国人来华工作许可延期业务须在许可到期30日之前提交申请,过期系统将不能提交,需按照重新申请办理。我市外国人来华工作许可业务使用的是全国统一的办证系统,为保证办证顺利,请各用人单位务必在外国人来华工作许可证到期前的30–60天之内在系统提报延期申请,有效期不满30天的许可将被系统锁定,青岛市外国专家局没有解锁权限。

、关于加急审批

近期,接到部分用人单位电话,要求办理加急审批。青岛市外国专家局在国家规定审批期限时间内,按照办证系统设定的审批流程和单位上传提交材料时间自动排序逐一进行审批,无法随意“选择性”审批,请各单位务必在工作许可证有效期到期内(30–60天)进行申报,因单位原因造成的逾期不予办理加急。

(三)、关于申请程序

1、原旧版纸片式工作许可证以及专家证、就业证延期,统一选择系统左侧-外国人来华工作许可证办理-境内申请外国人来华工作许可证-选择10.其他审批机构认定符合条件的,进行填报。(不要使用“原就业证和专家证延期”通道,否则信息不完整)

2、通过新系统办理的芯片卡式工作许可证申请延期,选择外国人来华工作申请管理-外国人来华工作申请延期,输入原许可证号码,进行办理。