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内容

关于2018年冬季论文答辩及学位申报工作的通知

根据中国科学院大学要求关于2018年冬季学位申报时间的规定,现将我所2018年冬季论文答辩及学位申报相关工作通知如下:

一、毕业工作时间安排:

9月30日:完成涉密论文备案

(根据国科大《关于做好2018年冬季申请学位研究生涉密学位论文备案及学位申报工作的通知》,2018年冬季申请学位的研究生涉密论文需在2017年9月30日前完成涉密论文备案工作)

10月09日:毕业名单申报

10月19日:提交学位论文

10月19日至25日:论文形式审查,论文查重

10月26日至31日:论文送审

11月13日至20日:学位论文答辩

11月21日至25日:提交学位申请材料

11月28日至30日:学位系统信息与学位申请材料审核

12月1日至7日:召开所学位评审会

二、相关要求

(一)毕业名单申报

1.各学科于10月9日前将本所达到学位申请要求的学生名单,发送至:chenyy@qibebt.ac.cn。

2.同时提交申请学位的成果证明材料电子版:

发表论文、专利的首页、正式录用函或邮件录用通知(导师签字确认后的扫描件)。

3.拟毕业学生完成国科大培养系统中论文、成果、实践、奖项等相关信息(如为共同一作请在成果信息的备注栏中注明)。

(二)论文形式审查

1.10月19日前提交毕业论文一本,按《中科院青岛生物能源所学位论文写作规范》、《中科院青岛生物能源与过程研究所学位论文印刷、提交注意事项(2015)》的要求写作及印刷装订,学位论文需获得导师或导师小组认可并签字确认。

2.形式审查小组审核学位论文的写作格式和装订标准、论文质量和真实性等方面内容,确定是否达到送审的要求。

(三)学位论文查重

人事教育处对学位论文进行查重,对于涉嫌学术不端行为的相关责任人给予严肃处理。

相关要求另行通知。

(四)论文送审

本次学位论文送审将采用盲审的形式进行,人力资源部从研究所论文评阅专家库中抽选专家送审。需提交以下材料:

1.博士研究生5本;硕士研究生3本。要求隐去学位论文中有关作者和导师的信息,作者姓名请用学号代替。

2.提交《学位论文送审意见表》,导师签字。

(五)论文答辩

1.教育业务管理平台提交答辩申请,填写学位论文答辩申请书并签字(章)。

2.对论文评阅人提出修改意见的答复一份(需导师及本人签字)。

3.学位论文答辩表决票,至人事教育处盖章有效。

4.答辩秘书起草答辩委员会决议(使用电子版文件)。

博士学位论文答辩委员会由5或7位本学科、专业的研究员或相当职称的专家组成,其中至少2名所外专家,答辩委员会中博导不少于2/3,主席必须为博导。硕士学位论文答辩委员会由3或5名本学科、专业的研究员、副研究员或相当职称的专家组成且至少1人是所外专家。应具有副研究员以上或相当专业职务(其中所外专家至少1位);硕士专业学位须有一位来自企业或实际工作部门的专家。

(六)提交学位申请材料

1.研究生学位申请简表一份(纸质版及电子版),纸质版需导师签字;

2.论文答辩情况和学位授予决议书(最后3页学位授予决议书不需要打印)、学位论文答辩申请书、毕业生登记表、学位论文评阅书、表决票(一式2份)。

一式两份的材料请用签字在封面右上角标明"原件""复印件"

3.学位论文数据出处整理对照表及在学期间全部实验记录本。

4.学位论文1本。

5.成绩单原件及复印件;

6.学位信息管理系统填报(http://sep.ucas.ac.cn,用户名:本人15位学号,密码:学号后5位)

三、研究所学位会评审后需提交材料

博士研究生5本、硕士研究生3本定稿论文提交(请参照后续通知),并根据科研档案管理规定向档案办公室提交在学期间科研档案。回执需送至人事教育处后方可办理离所手续。

备注:学位论文答辩申请书、论文评阅书、论文答辩情况和学位授予决议书、表决票、学位论文写作规范、学位论文评阅候选人推荐表从所教育信息网站/下载中心栏目下载

 

人事教育处

                                    2017年9月30日