根据中国科学院大学关于2019年夏季学位申报时间的规定,现将我所2019年夏季毕业答辩及学位申请事宜通知如下:
一、预毕业名单申报(截止日期:3月7日)
(一)拟申请毕业的同学于3月5日前将《科研成果信息简表》(附件1)发送至各学位秘书(生物学:宋建侠, songjx@qibebt.ac.cn; 材料科学与工程:徐红霞, xuhx@qibebt.ac.cn; 化学工程与技术:焦成丽, jiaocl@qibebt.ac.cn),命名:博士/硕士+姓名,拟申请毕业的同学可加入2019年夏季学位QQ群 606543252。
博士学位申请者还需提交科研成果证明材料电子版,请将所有证明材料扫描到一个PDF,包括①发表文章首页(或有导师签字的接收函),②专利成果须带有作者排序页和受理/授权通知书。以上成果均要求研究生为第一完成人或导师为第一完成人和研究生为第二完成人。
此外,根据校发学位字 [2017] 23号文件规定,自2018年冬季起,凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of
Chinese Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。
(二)各学科汇总后于3月7日前将本学科拟申请毕业学生名单及成果证明材料,发送至:sufx@qibebt.ac.cn。
二、学位论文涉密和延迟公开备案(截止日期:2019.03.25)
根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文均需在2019年3月底前完成相关备案工作。对未在规定时间内完成涉密、延迟公开论文备案工作的,将不再受理其涉密、延迟公开论文学位申请。
研究生涉密、延迟公开论文申请学位须避免泄露保密内容,涉密、延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。
相关说明:
(一)具体参见:《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》。
(二)材料提交:
1、《中国科学院大学涉密研究生名单》
2、《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》
3、《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》
4、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》
三、提出答辩申请(截止日期:答辩前一个月,最迟不晚于2019.04.20)
登录教育业务管理平台“培养指导系统”,补充完整培养环节信息,提出答辩申请。需注意,国科大要求答辩与申请学位要同步,所以请务必满足我所学位论文答辩要求后再申请答辩,具体答辩资格要求见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》。
相关说明:
(一)系统填报:操作说明参见教育云服务指南(研究生),培养系统及学位系统中均添加了科研成果署名单位的字段,请详细填报。
(二)材料提交:
1、系统生成的《研究生学位论文答辩申请书》,一式两份,双面打印
2、博士学位申请者需提交科研成果证明材料纸质版,包括①发表文章首页(或有导师签字的接收函),②专利成果须带有作者排序页和受理/授权通知书。以上成果均要求研究生为第一完成人或导师为第一完成人和研究生为第二完成人。
四、送审学位论文(截止日期:答辩前20天,最晚不迟于2019.04.20)
学位论文定稿后,经导师、研究组组长、送审资格审查小组针对学位论文撰写质量、格式、独创性等内容依次审阅通过后,由导师和论文主审人签字同意送审,送审前须通过“学位论文学术不端行为检测系统”检验合格。
在论文公开答辩前研究所组织同行专家对论文进行评阅,自论文送出评审到答辩时间不得少于20天。
论文评阅人中如有一位持否定意见,申请人所在研究组应对否定意见进行分析研究,必要时可增聘两位评阅人。如有两名评阅人(包括增聘评阅人)的评语是否定的,则本次学位申请无效。
相关说明:
(一)论文撰写:严格按照要求撰写,详情参考各学科指导意见《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》,未按规定要求撰写的论文不予受理。
(二)材料提交:
1、学位论文送审打印批条
2、学位论文查重申请表(同时提交查重论文的电子版,相关要求见查重申请表)
3、按照撰写要求打印的学位论文纸质版1本。
五、聘请答辩委员、答辩(答辩截止日期:2019.05.20(务必完成!))
通过“培养管理系统”聘请答辩委员,按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》。需注意:
1、申请人导师不参加答辩委员会,但应出席答辩会,在答辩委员会讨论时介绍学生情况,然后回避。
2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。
3、由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人,在人事教育处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程,并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。相关职责见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html。
六、填报学位申请信息(截止日期:2019.5.20(务必完成!))
登录教育业务管理平台,通过“学位管理系统”填报学位申请信息。
七、提交答辩相关纸质材料(截止日期:2019.5.20(务必完成!))
附件1:科研成果信息简表
附件2:涉密论文申请
附件3:延迟公开申请