各研究所，校部各学院、系：

请于2018年5月29日24:00前，对拟于2018年7月毕业的留学生进行毕业申请，具体事宜如下：

一、填报《中国科学院大学国际学生毕业/结业函》

（一）填写《中国科学院大学国际学生毕业/结业函》及其附件表格。填写前请仔细阅读毕业/结业函后的备注。

（二）电子版毕业/结业函及其附表发送至留学生办公室邮箱iso@ucas.ac.cn。

（三）纸质版毕业/结业函及其附表，和2张毕业申请学生毕业证照片邮寄至留学生办公室。

填写须知：

1. 毕业/结业名单中的姓名按照护照中“given name+surename”的格式或按照护照中“name”的格式填写，如于学籍系统姓名不一致，请及时联系；  

2. 日期按照“yyyy年mm月dd日”的格式填写；

3. 专业按照学籍系统中的专业名称填写，如有不同，请提前联系；毕业注册前六个月内不得申请调整专业；

4.  奖学金生活费一般发放至国科大确定的毕业当月，如离校/所时间早于1月，末次发放月份参考毕业函附表中的“离校/所日期”。

二、维护学籍系统信息

学籍系统信息会同步至学位系统，请尽快维护毕学学籍系统信息，维护事项的参考见附件1。附件1仅为参考，维护界面截图可能与培养单位界面不同，请以实际为准，将学生信息维护完整。

三、联系方式

联系部门：中国科学院大学留学生办公室

联 系 人：胡梦琳

联系电话： 82672900 13426247535

电子邮件: iso@ucas.ac.cn   邮编：100190

邮寄地址：北京市海淀区中关村东路80号青年公寓6号楼219 胡梦琳收（请邮EMS/或顺丰）

留学生办公室

2018年5月21日

附件1：维护毕业生学籍系统信息参考

附件2：毕业结业函（2018夏季毕业）