根据上级教育主管部门的安排，现将2018届第三批次毕业研究生的学历电子注册的有关工作通知如下：

一、学历电子注册对象

（一）毕业：学生按培养计划规定，在最长修读年限内可分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文并通过答辩的学生，德、智、体合格，准予毕业。毕业注册的学生，在培养系统应提交论文答辩相关信息，答辩状态应为“答辩通过”。

（二）结业：学生按培养计划规定，在最长修读年限内可分阶段完成学业,修满课程学习和必修环节学分，按规定完成毕业/学位论文，毕业/学位论文未能通过答辩的学生，准予结业；注册为结业的学生，应提交书面说明。

 二、有关要求

 (一) “身份证号”“姓名”“民族”等关键字段如有变动，请提供相关材料，并同时报《中国科学院大学2018届第三批次研究生毕业电子注册信息变更登记表》（附件2），由学生处统一进行维护。

1．学生入学后更改姓名，需提供培养单位签署意见盖章的学生本人申请材料，并附下述材料之一：

（1）派出所出具的内容包含现用名、曾用名、身份证号及更改时间的改名证明。

（2）同时含有现用名、曾用名、身份证号及更改时间的户口卡复印件（两面复印在同一面A4纸上）。

2．学生变更身份证号，需提供培养单位签署意见盖章的学生本人申请材料，并附公安部门出具的身份证变更证明及身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上）。身份证号的修改需报请教育部相关部门审核后确定是否可做变更。

3.身份证号中涉及出生日期信息变化的。招生数据中出生日期字段的内容存在错误，属录取数据有误，按教育部要求，由高校联系生源省级招生部门核实、并报教育部同意后修改，招生数据调整后，高校依据新招生数据重新办理注册手续。

4. 军官证号改身份证号需提供所在部队开具并盖政治部公章的同时体现军官证号及身份证号的证明，及军官证身份证复印件（两面复印在同一面A4纸上，培养单位签署意见盖章）。

5．入学后更改民族的，须提供学生户籍所在地公安派出所出具的民族变更证明或户口页（两页复印在同一面A4纸上）以及身份证复印件。

6．调整学生攻读专业、同地区变更培养单位的，应在答辩前6个月报批学生学籍变动审批表。

7.导师信息如有变动，请自行在学籍系统里进行维护，不必报送电子注册信息变更登记表。

8. 因目前北京市教委对提前毕业有严格的审核申报程序，故凡提前毕业学生，需向国科大提交学籍变动申请，办理相关的提前毕业手续。攻读方式为硕博连读的博士毕业生，从硕士入学时间算起修读年限已达到5年（博士修读年限达到2.5年），不用上报提前毕业申请。

（三）生源地是学生毕业派遣的重要内容，指学生的入学前的“固定户口所在地”，请各单位认真准确核对该项内容。

 生源地具体说明：攻读硕士或博士学位入学前未间断学业，由大学起连续攻读的，其生源地为考入大学前常住户籍所在地；攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。

三、材料报送

京外各研究所需寄送在规定单位采集的毕业生照片，每人一式一张，照片要求：

1.纸质版与电子版照片必须一致；

2.照片必须为2寸正面免冠蓝底彩色照片；

3.照片背后请写清毕业生姓名；

4.凡是照片背后没涂不干胶的请将照片裁剪整齐并在照片上下两端粘上1厘米宽的不干胶胶条。

四、关于毕业生照片问题的说明

根据教育部教学司〔2011〕6 号文件规定，学历证书电子注册内容缺少毕业生电子图像的，在学信网将不提供学历证书查询认证。

 电子照片格式要求：大小20K左右，用身份证或学号命名，JPEG格式，照片命名不得出现姓名等其他信息。

附件1

中国科学院大学

毕业电子注册数据维护字段及要求

附件2

中国科学院大学2018届第三批次

研究生毕业电子注册信息变更登记表

研究所名称(研究生部章)：                

单位代码：