根据中国科学院大学关于2021年冬季学位申报时间的规定,现将我所2021年冬季毕业答辩及学位申请事宜通知如下:
一、预毕业名单申报(09.18)
(一)拟申请2021年冬季毕业的同学请于9月18日前将《预毕业研究生信息表》(附件)发送至sufx@qibebt.ac.cn,博士毕业生需满足相关成果要求,详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。
根据校发学位字 [2017] 23号(点击查看)文件规定,自2018年冬季起,凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of Chinese Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。
2021冬季学位QQ群:213046651,冬季毕业生务必加入,进群修改群昵称为真实姓名。
二、学位论文涉密和延迟公开备案(09.25)
根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文均需在每年3月完成相关备案工作。对未在规定时间内完成涉密、延迟公开论文备案工作的,将不再受理其涉密、延迟公开论文学位申请。
研究生涉密、延迟公开论文申请学位须避免泄露保密内容,涉密、延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。
相关说明:
(一)具体参见:《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》(点击查看)、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》(点击查看)。
(二)材料提交:
1、《中国科学院大学涉密研究生名单》
2、《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》
3、《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》
4、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》
5、《研究生学位论文延迟公开管理告知书》
三、学位论文送审(10.08)
(一)线下流程
1、学科审查:10月8日前,填写《学位论文送审审查意见表》(点击下载),经导师、论文形式审查人、研究组组长审阅通过签字后,与学位论文装订版一起提交至学科秘书处,由学科负责人审核。学位论文装订版要求如下图所示:
2、人教审查:学科负责人审核通过后,人事教育处进行“格式检测”和“查重”,要求如下:
(1)格式检测:申请人将完成学科审查的学位论文电子版(全文)提交到人事教育处,经格式检测软件进行格式检测。
(2)查重:完成格式修改之后,按照学位论文查重要求(点击查看),提交查重版学位论文(电子版)到人事教育处;经“学术不端行为检测系统”检验。
(二)线上流程
1、答辩申请:10月8日前,学生登录SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/“培养管理”,撰写答辩申请(请自查成绩、开题、中期、学术报告与社会实践是否达到毕业要求)。
请根据双盲评阅要求(点击查看),在SEP系统中上传用于双盲评阅的论文,同时,填写论文信息表(点击下载)发送至sufx@qibebt.ac.cn。
注:博士研究生务必详细填写成果情况,发表论文须注明影响因子。
2、导师审核:导师登陆SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/“培养指导”,审核。
(三)论文送审:以上流程全部完成后,人事教育处方可组织论文送审。
我所学位论文全部采用双盲评阅的方式进行评审,博士送审5位专家,硕士送审3位专家。论文评阅人中如有一位持否定意见,则增聘一位(博士增聘2位)评阅人进行评阅。如累计两位评阅人持否定意见,则本次学位申请无效。
四、学位答辩(11月15日)
(一)评阅后修改
专家评阅意见返回后,需针对专家提出的意见进行修改和答复,填写《学位论文评阅意见答复》(导师、学生本人签字)。同时,在SEP系统中维护论文评阅后修改情况。
(二)答辩组织
由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人,在人事教育处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程,并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。秘书职责详见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html。
答辩秘书通过“培养管理系统”聘请答辩委员,按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生学位工作细则实施办法》(点击查看)。需注意:
1、申请人导师不参加答辩委员会,但应出席答辩会,在答辩委员会讨论时介绍学生情况,然后回避。
2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。
3、须邀请1名学位委员作为答辩委员会专家。
需提交的材料和要求详见:《学位论文答辩委员会秘书职责》
研究生答辩程序参见:http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1398.html/attachment/07-xueweilunwendabianchengxu
(三)答辩后修改
答辩结束后,根据答辩委员提出的意见进行修改,填写《学位论文答辩修改情况》(导师、学生本人签字),并将相关修改信息维护到SEP系统。
五、填报学位申请信息(11月25日)
登录教育业务管理平台,通过“学位管理系统”填报学位申请信息。
联系人:苏繁星
电话:80662787
邮箱:sufx@qibebt.ac.cn
附:研究所学位授权点信息一览表(含各学科联系方式)
人事教育处
2020年9月16日