根据中国科学院大学关于学位申报时间的规定，现将我所2024年夏季毕业答辩及学位申请事宜通知如下：

一、预毕业名单申报

（一）拟申请2024年夏季毕业的同学请于1月19日17:00前加入2024年夏季学位QQ群：839915920，在线填写《预毕业研究生信息表》。

请登陆SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/自查成绩、开题、中期、学术报告与社会实践、科研成果等是否达到毕业要求，均达到要求方可提交答辩申请。毕业要求参见：青岛能源所学术学位博士研究生培养方案、青岛能源所学术学位硕士研究生培养方案、青岛能源所工程硕士专业学位研究生培养方案。

根据《中国科学院大学学位授予工作细则》文件规定，自2018年冬季起，凡申请中国科学院大学学位的学生，其申请学位的有效科研成果（专利及奖项除外）必须署名“中国科学院大学”（英文名称：University of
Chinese Academy of Sciences），否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。

根据《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位授予工作实施细则》，学位申请人提出学位论文答辩申请前，须达到研究所研究生培养方案规定的学位申请基本要求；申请学位的科研成果，署名必须包含导师。

二、学位论文涉密和延迟公开备案

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度，夏季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2024年3月22日完成相关备案工作。如需备案，请在规定时间内提交相应的申请材料，对未在规定时间内完成涉密、延迟公开论文备案工作的，本次学位将不再受理其涉密、延迟公开论文学位申请。

研究生涉密、延迟公开论文申请学位须避免泄露保密内容，涉密、延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施，涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。

相关要求：

（一）具体参见：《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》（点击查看）、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》（点击查看）。

（二）材料提交：

涉密论文：1.《中国科学院大学涉密研究生名单》2.《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》，下载地址：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1375.html （页面底部）

延迟公开：1.《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》2、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》3、《研究生学位论文延迟公开管理告知书》，下载地址：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1376.html（页面底部）

三、学位论文撰写

（一）论文内容：研究生学位论文需在导师指导下由研究生完成，论文学术水平及工作量应满足相应申请学位要求。

（二）论文形式：研究生需按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》撰写学位论文，审核人需按规范审核。（国科大2023年8月更新了Word模板、2023年7月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范。请务必采用最新模板撰写。）

（三）向我所申请硕士、博士学位所提交的硕士学位论文、博士学位论文，在论文写作和学术成果中出现作假情形的，依照《研究生学位论文作假行为处理办法》的规定处理。

四、送审前审查

（一）组内审查

1.论文形式审查：学位论文撰写完成后，由导师指定论文形式审查人针对学位论文撰写质量、格式、独创性等内容依次进行审查，审查通过后论文形式审查人在《学位论文送审审查意见表》签字。

研究生登录SEP教育业务平台进行论文格式检测，检测路径“培养管理–论文–论文格式检测”，操作手册见附件1，学位论文可反复修改多次提交检测，将最后一次检测结果提交导师审核。我所双盲评阅论文格式要求参见：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1411.html。

（注：涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文格式审查）

2.论文查重：格式检测通过后，研究生登录SEP教育业务平台进行论文查重，查重路径“培养管理–论文–论文查重”，操作说明可从系统下载。（注意：a.同一个批次下，此系统为每个学生最多提供2次免费论文查重检测。b.论文第1次检测完需要提交审核，审核不通过才能检测第2次。）学位论文查重要求参见：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/1409.html。

（注：涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文查重）

以上审查完成后，请导师、研究组组长审核并在《学位论文送审审查意见表》填写意见后签字。

（二）学科审查

组内审查完成后，申请人于3月30日前携带《学位论文送审审查意见表》、学位论文装订版（1本）提交至学科秘书处（联系方式如下），由学科负责人审核。

生物学科：肖艳，行政楼307，xiaoyan@qibebt.ac.cn

化工学科：张珊，能源楼210，zhangshan@qibebt.ac.cn，58568205

材料学科：徐红霞，能源楼312，xuhx@qibebt.ac.cn，80662742

五、论文评阅

（一）论文送审

申请人登陆SEP教育业务平台“培养管理”模块，撰写答辩申请，根据双盲评阅要求（点击查看）上传用于双盲评阅的论文终版，并提交导师审核。注：务必详细填写符合学位申请要求的成果，标明署名单位以及是否署名国科大。

同时，在QQ群中在线填写论文信息表。

（注：涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文送审，请提交打印版，博士5本，硕士3本）

（二）评阅后修改

专家评阅意见返回后，需针对专家提出的意见进行修改和答复，填写《学位论文评阅意见答复》（点击下载，导师、学生本人签字）。同时，在SEP系统中维护论文评阅后修改情况。

   六、论文答辩（5月20日前）

（一）答辩组织

由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人，在研究生处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程，并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。秘书职责详见：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html。

答辩秘书通过“培养管理系统”聘请答辩委员，按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所学位授予工作实施细则》（点击查看）。需注意：

1、申请人导师不参加答辩委员会，但应出席答辩会，在答辩委员会讨论时介绍学生情况，然后回避。

2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。

3、须邀请1名学位委员作为答辩委员会专家参加答辩会。

学位委员名单：http://www.qibebt.cas.cn/jg/xsxl/xwwyh/

需提交的材料和要求详见：《学位论文答辩委员会秘书职责》，查看地址：http://edu.qibebt.ac.cn/academic/2004.html

（二）答辩后修改

答辩结束后，根据答辩委员提出的意见进行修改，填写《学位论文答辩修改情况》（点击下载，导师、学生本人签字），并将相关修改信息维护到SEP系统。

七、学位申请信息填报（5月25日前）

登录教育业务管理平台，通过“学位管理系统”填报学位申请信息。

八、联系人

苏繁星，行政楼408，sufx@qibebt.ac.cn，80662626。                                         

                                            研究生处

2024年1月17日

附件1：国科大论文格式检测系统-功能描述手册V3.0