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关于2025年冬季毕业研究生按期答辩、毕业的通知

根据中国科学院大学关于学位申报时间的规定,现将我所2025年冬季毕业答辩及学位申请事宜通知如下:

一、预毕业名单申报

(一)拟申请2025年冬季毕业的同学请于81917:00填表报名,【腾讯文档】2025年冬季预毕业研究生信息表

https://docs.qq.com/sheet/DWkZoVFZQVlF4c0Jz?tab=000001

请登陆SEP教育业务平台http://sep.ucas.ac.cn/自查成绩、开题、中期、学术报告与社会实践、科研成果等是否达到毕业要求,均达到要求方可提交答辩申请。毕业要求参见研究所培养方案及学位授予工作实施细则,培养方案见:http://edu.qibebt.ac.cn/py/gzzd.htm 学位授予工作实施细则见:http://edu.qibebt.ac.cn/xw1/gzzd.htm

根据《中国科学院大学学位授予工作细则》文件规定,自2018年冬季起,凡申请中国科学院大学学位的学生,其申请学位的有效科研成果(专利及奖项除外)必须署名“中国科学院大学”(英文名称:University of Chinese Academy of Sciences),否则不受理其学位申请。署名标注顺序由其导师决定。

根据《青岛能源所学位授予工作实施细则》,学位申请人提出学位论文答辩申请前,须达到研究所研究生培养方案规定的学位申请基本要求;申请学位的科研成果,署名必须包含导师

二、学位论文涉密和延迟公开备案

根据中国科学院大学涉密及延迟公开研究生学位论文备案制度,冬季申请学位的研究生涉密及延迟公开学位论文需在2024920日完成相关备案工作未在规定时间内完成涉密、延迟公开论文备案工作的,本次学位将不再受理其涉密、延迟公开论文学位申请。相关要求如下

(一)材料提交:

涉密论文1.《中国科学院大学涉密研究生名单》(电子版)2.《中国科学院大学研究生涉密学位论文申请表》,下载地址:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1023/1306.htm(页面底部)

延迟公开1.《中国科学院大学学位论文延迟公开研究生名单》(电子版)2、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开申请表》(电子版+纸质版)3、《研究生学位论文延迟公开管理告知书》(纸质版),下载地址:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1023/1307.htm(页面底部)

(二)研究生涉密、延迟公开论文申请学位须避免泄露保密内容,涉密、延迟公开学位论文电子版不得通过网络传递。为保证研究生培养环节和学位审核工作的正常实施,涉密学位论文的题目、关键词和摘要内容不得涉密。详见:《中国科学院大学涉密研究生与涉密学位论文管理实施细则》、《中国科学院大学研究生学位论文延迟公开管理办法》。

三、学位论文撰写

(一)论文内容:研究生学位论文需在导师指导下由研究生完成,论文学术水平及工作量应满足相应申请学位要求。

(二)论文形式:研究生需按《中国科学院大学研究生学位论文撰写规范指导意见》撰写学位论文,审核人需按规范审核。(国科大20238月更新了Word模板、20237月更新的LaTeX模板、留学生博士硕士学位论文撰写规范。请务必采用最新模板撰写。)详见:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1023/3998.htm

(三)向我所申请硕士、博士学位所提交的硕士学位论文、博士学位论文,在论文写作和学术成果中出现作假情形的,依照《研究生学位论文作假行为处理办法》的规定处理。

四、送审前审查

(一)组内审查

1.论文形式审查:学位论文撰写完成后,由导师指定论文形式审查人针对学位论文撰写质量、格式、独创性等内容依次进行审查,审查通过后论文形式审查人在《学位论文送审审查意见表》签字。表格下载:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1318.htm

2.论文格式检测:研究生登录SEP教育业务平台进行论文格式检测,检测路径“培养管理-论文-论文格式检测”,操作手册见附件1,学位论文可反复修改多次提交检测,将最后一次检测结果提交导师审核。我所双盲评阅论文格式要求参见:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1317.htm

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文格式审查)

3.论文查重:格式检测通过后,研究生登录SEP教育业务平台进行论文查重,查重路径“培养管理-论文-论文查重”,操作说明可从系统下载。(注意:1.同一个批次下,此系统为每个学生最多提供2次免费论文查重检测。2.论文第1次检测完需要提交审核,审核不通过才能检测第2次。)学位论文查重要求参见:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1319.htm

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文查重)

以上审查完成后,请导师、研究组组长审核并在《学位论文送审审查意见表》填写意见后签字。表格下载:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1318.htm

(二)学科审查

组内审查完成后,申请人于9月30日前将学位论文PDF版发送给本学科秘书,并将《学位论文送审审查意见表》提交至学科秘书处,由学科负责人审核。

生物学科:肖艳,王哥庄M1-403xiaoyan@qibebt.ac.cn

化工学科:张珊,王哥庄L2-312zhangshan@qibebt.ac.cn

材料学科:徐红霞,新源路能源楼312xuhx@qibebt.ac.cn

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过邮箱发送,需打印纸质提交审核)

五、论文评阅

(一)论文送审

导师审核通过后,申请人登陆SEP教育业务平台“培养管理”模块,撰写答辩申请,根据双盲评阅要求http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1317.htm上传用于双盲评阅的论文,并提交导师审核。注:务必详细填写符合学位申请要求的成果,标明署名单位以及是否署名国科大。

同时,在线填写论文信息表

(注:涉密或延迟公开的学位论文不得通过此系统进行论文送审,请提交打印版,博士5本,硕士3本)

(二)评阅后修改

专家评阅意见返回后,需针对专家提出的意见进行修改和答复,填写《学位论文评阅意见答复》(导师、学生本人签字,http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1315.htm)。同时,SEP系统中维护论文评阅后修改的详细情况

六、论文答辩1115日前

(一)答辩组织

由导师和研究组组长确定答辩委员会秘书1人,在研究生处指导下组织答辩事宜。秘书须参加答辩的全过程,并做详细的会议记录。答辩秘书没有表决权。秘书职责详见:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1321.htm

答辩秘书通过“培养管理系统”聘请答辩委员,按规定进行答辩。答辩委员会组成详见《青岛能源所研究生学位工作细则实施办法》(http://edu.qibebt.ac.cn/info/1023/1310.htm)。需注意:

1、答辩人的导师不可作为答辩委员会成员,但必须出席答辩会

2、答辩委员会成员在答辩前必须对论文进行审阅。

3、答辩委员会至少应有一名研究所学位评定委员会委员。

4、硕士专业学位应包含来自行业、企业的专家。

学位委员名单:http://www.qibebt.cas.cn/jg/xsxl/xwwyh/

答辩需准备的材料和要求详见:http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/1321.htm

(二)答辩后修改

答辩结束后,根据答辩委员提出的意见进行修改,填写《学位论文答辩修改情况》(导师、学生本人签字,http://edu.qibebt.ac.cn/info/1024/2025.htm)。同时,SEP系统中维护论文答辩后修改的详细情况

七、学位申请信息填报1125日前

登录教育业务管理平台,通过“学位管理系统”填报学位申请信息。

联系人:苏繁星,王哥庄M1-522sufx@qibebt.ac.cn80662626

研究生处 2024815