各位导师：

您好！

接国科大通知，2021年招生资格备案工作已开始，本项工作主要由系统维护和提交申请表两部分组成。为做好本次工作，现将有关具体要求通知如下：

第一步：系统维护（6月15日前完成）

申请我所下一年度招生资格的全体导师，请务必通过以下流程在国科大教师系统提交招生资格申请。未进行备案的导师，将不能进入下一年度研究生的正常招生。

1、进入系统

导师从教育业务管理平台（http://sep.ucas.ac.cn）右侧输入用户名与密码登录。首次登录门户的账号为个人所邮箱用户名，密码为身份证号码。如果登录过信息门户，原账号继续沿用。点击“教师管理”标签进入教师系统。

2、填写及提交申请表

导师按照以下顺序填写信息：

（1）从功能菜单“个人信息”—“信息维护”填写基本信息、学习工作经历、获奖、论文、专著、专利、在研项目、教学情况、参与会议、社会兼职。已填过的信息将继续保留，可查看有无需要更新的信息。其中，填写的招生学科专业请严格以下表格提供的研究所学科信息进行维护。

表1：青岛能源所现有学科信息

科研项目请仅填写本人目前在研的项目，如是参与项目科研经费请只填写属于本人部分的经费。

核对无误后，务必点击“校验并保存”按钮。

（2）功能菜单“个人信息”—“个人主页”填写个人主页。系统要求生成个人主页网址：http://people.ucas.edu.cn/~       方框内输入自己姓名全拼即可生成（如有重名可自行添加其他后缀字符加以区分）。教师个人主页可以方便导师展示自我及招生宣传。目前，很多导师主页上的关键字段都是空白，请各位导师积极发布个人主页，以便吸引更多优秀生源报考。教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏处。在维护导师个人主页之前请先在“信息维护”中维护好个人的各项信息，在个人主页中只需点击
“全部同步”，各项信息会自动同步到个人主页中，也可以单独只同步某项信息。

（3）功能菜单“导师遴选”—“导师信息维护”填写导师信息，包括正在指导学生总数、研究生培养情况、协助指导研究生情况。

（4）功能菜单“导师遴选”—“年度信息维护”进行年度信息维护：点击“计划招生数”–“新增”，分别维护计划招收的博士和硕士数量。其中，招生学科专业和研究方向在下拉框中选择。如果下拉框没有内容，请先在“个人信息–信息维护”中填写学科专业。其中，招生计划数建议：博导（博士、硕士各1个），硕导（硕士1个）。

注：国科大为加强研究生培养质量，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中博士最多为12名，如果超过将无法提交招生备案申请。该要求是指导师名下现有在读学生加上下一年度计划招生人数。

（5）功能菜单“导师遴选”—“提交申请表”处提交申请表（往年经常有导师填写完忘记点击提交这一步，请各位老师注意！）。提交后不可再修改。

3、注意事项

系统中标注“*”的为必填字段。“基本信息”中的“入选人才项目”根据国科大所设类别（院士、国家级、省部级），人教处已在系统提前录入，请导师本人仔细审核，如有问题，请于6月15日前予以反馈。

国科大在测算我所招生指标时，将直接提取“在研项目”数据，请务必准确维护。

如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系，技术支持服务热线：88256622。所内联系人：陈芸燕（80662787，chenyy@qibebt.ac.cn）

第二步：提交申请表PDF版本（6月17日前完成）

从功能菜单“导师遴选”—“招生申请表下载”，点击下载已提交的申请表打印，本人签字（可电子签名）后于6月17日前以研究组为单位发送至chenyy@qibebt.ac.cn 。