根据《国科大研究生指导教师工作条例》，2023年度申请招收的导师均需通过国科大教师管理系统进行备案。为做好本次工作，现将具体要求通知如下：

一、备案对象

申请2023年度招生的全体导师。

二、备案流程

导师登录国科大教师管理系统，维护信息，提交申请表，具体流程详见附件1。

三、其他说明

1、备案截止时间2022年5月30日。

2、根据《中国科学院大学研究生指导教师工作条例》，导师一般在法定退休年龄前三年不再招收新生。对于待备案导师申请表中年龄大于57岁的申请导师，需提供所级学位会主席签字的合理情况说明，经学校审核后方可备案。(备注：情况说明需于5月29日前交至人教处)

3、信息技术中心联合院文献情报中心共同研发了科研成果管理与认领平台——慧科研。导师点击“认领论文”进入“慧科研”完成个人名下的论文认领，然后返回教师系统，点击“一键同步”即可将全部已认领的科研成果导入教师系统，这些成果将用于学校其他业务的数据自动采集和填报，减轻教师后续填报数据的工作量。成果认领操作手册见附件2。慧科研使用过程中，若遇到问题，请发电子邮件至service@ucas.edu.cn或致电010-88256622，联系国科大信息技术中心技术支持人员；或者联系文情中心“慧科研”平台技术支持人员：张老师，010-82628382，zhangyu@mail.las.ac.cn。

4、教师系统中的教师个人主页将同步展示在中国科学院大学中文网师资队伍栏和青岛能源所导师简介栏。

5、为加强研究生培养质量，每位导师最多指导研究生总数为20名，其中指导博士研究生最多为12名。

6、如在网络填报过程中有无法解决的技术疑问，可与中国科学院大学网络中心联系。技术支持服务热线：010-88256622。

联系人：陈芸燕

联系电话：80662787

联系邮箱：chenyy@qibebt.ac.cn

附件1-招生导师资格备案网上申请流程及说明

附件2 慧科研成果认领操作手册