各学科、全体研究生：

根据《中国科学院大学关于做好2018年研究生国家奖学金评审工作的通知》、《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生国家奖学金评审实施细则》（以下简称实施细则），现将我所2018年国家奖学金评审有关事项通知如下：

一、名额分配

我所国家奖学金分配名额为：博士3人，硕士2人。参评对象及申请条件参见实施细则。

二、评审程序

1、本人申请：参评国家奖学金的研究生，在9月26日前将相关申请材料，提交到所在学科，材料不全或逾期报名无效。

2、学科初审：各学科成立国家奖学金初评小组对申请人进行综合评定，每个学科评出符合条件的博士、硕士候选人各1名，于10月8日前，将候选人的相关材料提交到人事教育处。

3、研究所评选：人事教育处于10月15日前组织召开奖学金评审委员会会议，对申请人进行评审确定最终推荐人选。其中，博士申请人采用函评的方式评审，硕士申请人以现场答辩的方式评审。具体答辩时间地点另行通知。

三、材料要求

1、《研究生国家奖学金申请表》电子版（word格式）和纸质签字版，登陆国科大教育业务平台填写后导出，双面打印。电子版命名：01姓名+申请表

说明：（1）登陆国科大教育业务平台（http://sep.ucas.ac.cn/），选择“奖助系统”，选择申请国家奖学金。（2）校对本人信息，填写申请理由及接收奖学金的建行卡号，核对无误后提交给导师。“申请理由”应全面反映研究生的综合素质，字数控制在300字以内。（3）“推荐意见”应简明扼要，推荐人原则上应为申请人导师。（4）“评审情况”一栏由人事教育处组织研究所奖学金评审委员会填写。

2、《中国科学院大学优秀学生证书》扫描件，PDF格式。包括优秀学生干部、三好学生标兵或三好学生。命名：02姓名+优秀证书

3、《科研成果奖项信息简表》电子版，EXCEL格式（附件1）。命名：03姓名+信息简表

4、科研成果证明材料电子版，PDF格式。请将所有证明材料扫描到一个PDF，其中（1）发表文章首页（或有导师签字的接收函），（2）专利成果须带有作者排序页和受理/授权通知书。命名：04姓名+成果证明

说明：申请参评的事迹或成果应在正式入学至申请截止日期之前取得。曾获评国家奖学金的研究生申请参评的获奖成果不可重复申报使用。

5、硕士申请人还需准备所级评审委员会现场答辩的PPT,内容应包括个人基本情况和申请理由等，提交时间另行通知。

四、材料提交

1、请各位申请人于9月26日前将材料1纸质版，及材料1-4电子版（放到一个文件夹，以本人姓名命名），提交到各学科进行初评。

2、各学科初评结束后，于10月8日前将候选人的材料1-4电子版（每位候选人一个文件夹）提交到人事教育处，同时提交《2018年国家奖学金初选名单》纸质版（附件2）。

四、联系人

苏繁星，sufx@qibebt.ac.cn,
2787 

 附各学科联系方式：

生物学：宋建侠,songjx@qibebt.ac.cn,2713, 化学楼345

材料科学与工程：徐红霞,xuhx@qibebt.ac.cn, 2742, 能源楼312

化学工程与技术：焦成丽,jiaocl@qibebt.ac.cn,2727, 能源楼318

      附件1：科研成果奖项信息简表

      附件2：2018国家奖学金初选名单