根据《中国科学院青岛生物能源与过程研究所“清源聚能”奖学奖教金管理办法》（点击查看）及《研究生奖励申请规定》（点击查看），现将2019年清源聚能奖学金、奖教金评审有关事项通知如下：

一、奖项设置

（一）“清源聚能—奖学金”，设特别奖、优秀研究生奖、优秀联合培养研究生奖三项。

1、特别奖每年按研究生所在专业奖励优秀博士、硕士研究生总共不超过3名。奖金额度5000元/人。

2、优秀研究生奖名额根据每年学籍在所研究生总数的5%比例确定，人选由各学科推荐评定，奖金额度1000元/人。

3、优秀联合培养研究生奖每年奖励与我所签订联合培养协议的优秀学生3名，奖金为1000元/人。

（二）“清源聚能—奖教金”，每年评选优秀硕士、博士研究生导师各1名，奖励金额为5000元/人。

申报条件请参见《中国科学院青岛生物能源与过程研究所“清源聚能”奖学奖教金管理办法》（点击查看）。

二、评选程序

（一）2019年调整

根据2018年清源聚能奖学金评审会要求，对2019年清源聚能奖学金评审进行以下调整：

1、申报阶段：为贯彻执行《研究生奖励申请规定》，已经使用并获奖（奖项类别见规定）的成果，不能出现在申请材料中，包括申请表、信息简表以及汇报的PPT材料等。

2、初评阶段：学科在初评前需要进行成果公示

3、在申报和初评阶段不区分特别奖和优秀研究生奖，每个学科推荐在籍研究生5名（需注明推荐顺序），联培研究生1名。

4、清源聚能奖教金，不单独评选，博士研究生导师奖教金获得者为博士排名第一的学生导师（一导），硕士研究生导师奖教金获得者为硕士排名第一的学生导师（一导）。

（二）时间节点

1、本人申请：参评的研究生，在12月26日前将相关申请材料，提交到所在学科，材料不全或逾期报名无效。

2、学科推荐：各学科确定推荐候选人名单，于12月31日将候选人的相关材料提交到人事教育处。

3、研究所评选：人事教育处组织召开奖学金评审委员会会议，对申请人进行评审确定最终获奖人选。

三、材料要求

每位申请人建立一个由“清源聚能–本人姓名”命名的文件夹，文件夹内按顺序排列以下材料：

1、《清源聚能奖学金申报表》（附件1），电子版（WORD）+纸质签字版（双面打印）。命名：01姓名–申报表

2、《科研成果奖项信息简表》（附件2），电子版（EXCEL）。命名：02姓名–信息简表

3、在读期间成绩单，电子版（PDF）。命名：03姓名–成绩单

4、科研成果证明材料，电子版（PDF）。请将所有证明材料扫描到一个PDF，其中①发表文章首页（或有导师签字的接收函），②专利成果须带有作者排序页和受理/授权通知书。命名：04姓名–成果证明

5、申请优秀联合培养研究生奖的需要提供联合培养协议，电子版（PDF）。命名：05姓名+联培协议

6、申请人需准备所奖学金评审委员会现场答辩的PPT，内容应包括个人基本情况和申请理由等，于12月31日发送到人事教育处。

各学科初评结束后，将候选人的材料打包提交到人事教育处，候选人的《科研成果奖项信息简表》请汇总到一个电子表格中，同时提交《2019年“清源聚能–奖学金”推荐名单》纸质版签字版（附件3）

说明：申请参评的事迹或成果应在正式入学至申请截止日期之前取得，成果的使用遵循《中国科学院青岛生物能源与过程研究所研究生奖励申请规定》。

五、联系人

人事教育处：苏繁星，sufx@qibebt.ac.cn, 80662787，行政楼307

附各学科联系方式：

生物学：宋建侠,songjx@qibebt.ac.cn, 80662713, 化学楼345

材料科学与工程：徐红霞,xuhx@qibebt.ac.cn, 80662742, 能源楼312

化学工程与技术：张瑜, zhangyu@qibebt.ac.cn, 80662727, 能源楼318

人事教育处

2019年12月23日

附件1：清源聚能-奖学金申报表 

附件2：科研成果奖项信息简表 

附件3：2019清源聚能奖学金初选名单