2019级新生:
研究所目前已完成2019级新生注册工作,需新生进一步完善学籍信息。学生应登录国科大教育平台(http://sep.ucas.ac.cn/),检查本人学籍信息,并如实完整填写《研究生登记表》。学籍信息可维护的字段为:“生源地”、“政治面貌”、“导师”、“研究室”等。
1.2019级新生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分,着重注意以下信息,“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。
2.生源地是学生毕业派遣的重要内容,指学生的入学前的“固定户口所在地”,请各同学认真准确填写、审核该项内容,务必在规定时间内完成。
生源地具体说明:攻读硕士或博士学位入学前未间断学业,其生源地为考入大学前常住户籍所在地;攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历、已在工作单位落户的、入学后户口未迁入国科大的以工作地为生源地,户口迁入国科大的其生源地为考入大学前常住户籍所在地。为今后就业派遣顺利进行,请各同学认真核查生源地信息。
生源地信息填写要求:
生源地需填写到全国行政区划二级。如,填写到北京市海淀区或山东省青岛市。
3.复核研究生的指导教师。
4.学籍系统无在学阶段照片的,请学生自行上传在学阶段照片(上传路径:登录教育业务平台–学籍管理–档案管理–个人信息–学籍操作–填写,上传在学照片)。
5、学籍信息审核注册工作截止时间:2019年9月6日。
说明:(一)学生登录教育信息平台方法:
1.网址:http://sep.ucas.ac.cn。
2.参加集中教学的学生,请用国科大统一分配的邮箱作为用户名(***@mails.ucas.ac.cn),初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写,自行更改过密码的请用更改后的密码。
3.未参加集中教学的学生,请用学号作为用户名,初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写。
如遇无法登录的情况,请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。
(二)关于2019级新生邮箱的使用:
从2018年开始,国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学(***@mails.ucas.ac.cn)邮箱。2019级参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生,不参加集中教学学生的邮箱账号信息,学生可登录学籍系统–档案管理–个人信息–学籍操作–查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后,尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生(如硕士期间曾来国科大上课)不再分配新的邮箱账号。
附件:中国科学院大学2019年秋季入学研究生审核备案数据要求
序号
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字段名
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要求
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1
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考生号
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以录取数据为准
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2
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学号
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统一编写
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3
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姓名
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字间不空格
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4
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攻读专业代码
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与录取专业一致
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5
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攻读专业名称
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与录取专业一致
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6
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性别
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7
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录取类别
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非定向、定向
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8
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学制
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按基本学制填写,应与招生录取时维护一致,如有不一致的请与学生处联系。
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9
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生源地
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全国行政区划二级
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10
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证件号码
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不得空缺、(军官号必须填写完整)
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11
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出生日期
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证件为军官证的必须填写此项
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12
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委培单位名称
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录取类型为定向或委培的学生,必须填写定向或委培单位全称
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13
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定向委培单位所在省市
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录取类型为定向或委培的学生,必须填写到省、自治区、直辖市
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14
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学生状态
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参加国科大集中教学且已报到和硕博连读已转博学生,学生状态已统一为“在培养单位”。未报到的学生应选择“未报到”,不要选择“待确定”或“不在校”。
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15
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政治面貌
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16
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民族
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请各同学认真审核,如有问题请及时与人教处联系。