工作通知

当前位置:
首页 >> 培养 >> 工作通知 >> 正文

关于2019年秋季入学新生学籍信息审核注册工作的通知

2019级新生:

 

研究所目前已完成2019级新生注册工作,需新生进一步完善学籍信息。学生应登录国科大教育平台(http://sep.ucas.ac.cn/),检查本人学籍信息,并如实完整填写《研究生登记表》。学籍信息可维护的字段为:“生源地”、“政治面貌”、“导师”、“研究室”等。

1.2019级新生登录“学籍系统”查看入学登记表中的“基本信息”部分,着重注意以下信息,“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号”、“生源地”等。

2.生源地是学生毕业派遣的重要内容,指学生的入学前的“固定户口所在地”,请各同学认真准确填写、审核该项内容,务必在规定时间内完成。

生源地具体说明:攻读硕士或博士学位入学前未间断学业,其生源地为考入大学前常住户籍所在地;攻读硕士或博士学位入学前有过工作经历、已在工作单位落户的、入学后户口未迁入国科大的以工作地为生源地,户口迁入国科大的其生源地为考入大学前常住户籍所在地。为今后就业派遣顺利进行,请各同学认真核查生源地信息。

生源地信息填写要求:

生源地需填写到全国行政区划二级。如,填写到北京市海淀区或山东省青岛市。

     3.复核研究生的指导教师。

4.学籍系统无在学阶段照片的,请学生自行上传在学阶段照片(上传路径:登录教育业务平台学籍管理档案管理个人信息学籍操作填写,上传在学照片)。

5、学籍信息审核注册工作截止时间:201996日。

  

说明:(一)学生登录教育信息平台方法:

1.网址:http://sep.ucas.ac.cn

2.参加集中教学的学生,请用国科大统一分配的邮箱作为用户名(***@mails.ucas.ac.cn),初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写,自行更改过密码的请用更改后的密码。

3.未参加集中教学的学生,请用学号作为用户名,初始密码为有效证件号码(身份证、军官证),有英文字母的统一填小写。

如遇无法登录的情况,请拨打国科大网络中心电话010-88256622咨询系统登录问题。

(二)关于2019级新生邮箱的使用:

2018年开始,国科大网络中心为新生全部分配了中国科学院大学(***@mails.ucas.ac.cn)邮箱。2019级参加集中教学学生的邮箱信息已告知学生,不参加集中教学学生的邮箱账号信息,学生可登录学籍系统档案管理个人信息学籍操作查询中查到本人的邮箱及初始密码。建议学生首次登录国科大邮箱后,尽快修改邮箱密码。原已分配过国科大邮箱的新生(如硕士期间曾来国科大上课)不再分配新的邮箱账号。

 

附件:中国科学院大学2019年秋季入学研究生审核备案数据要求

 

序号

字段名

要求

1

考生号

以录取数据为准

2

学号

统一编写

3

姓名

字间不空格

4

攻读专业代码

与录取专业一致

5

攻读专业名称

与录取专业一致

6

性别

 

7

录取类别

非定向、定向

8

学制

按基本学制填写,应与招生录取时维护一致,如有不一致的请与学生处联系。

9

生源地

全国行政区划二级

10

证件号码

不得空缺、(军官号必须填写完整)

11

出生日期

证件为军官证的必须填写此项

12

委培单位名称

录取类型为定向或委培的学生,必须填写定向或委培单位全称

13

定向委培单位所在省市

录取类型为定向或委培的学生,必须填写到省、自治区、直辖市

14

学生状态

参加国科大集中教学且已报到和硕博连读已转博学生,学生状态已统一为在培养单位。未报到的学生应选择“未报到”,不要选择“待确定”或“不在校”。

15

政治面貌

 

16

民族

 

请各同学认真审核,如有问题请及时与人教处联系。