办理流程：

1、提交入所申请：

登录青岛能源所OA平台，选择研究生管理-联培生入所，提交入所申请。如果在所学习超过一年，请联系研究组导师开通所内邮箱及OA，开通后学生可通过所内邮箱自行登录OA提交入所系统；如在所学习时间短，学生不需要开通所内邮箱或OA，可以由组内导师填写学生信息申请入所即可。

上传《联合培养研究生协议》（附件1-研究生/附件2-本科生，学籍所在学校/学院导师签字且盖章、本人签字后即可上传系统）、身份证、银行卡（必须是中国银行）、人身意外保险保单、学籍证明等附件后提交（每月第3个工作日截止）。

备注：建议提前在系统中提交申请，月初统一办理（在系统中提交的版本，学籍所在学校/学院导师签字且盖章、本人签字即可）；

《联合培养研究生协议》纸质版双面打印，一式五份。联培生学籍所在单位的学院、导师、我所导师及学生本人各留一份，研究生处留存一份，每月1-3日盖章存档（导师签字后再到研究生处盖章）。

2、门禁卡、饭卡办理：

提交OA线上办理：支撑保障-综合管理-新建-门禁卡申请。

3、离所手续：

登录青岛能源所OA平台，选择研究生管理-学生离所，提交离所申请。